Executive Assistant - 100%

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous recherchons un/e Executive Assistant – 100%

Executive Assistant - 100%

Mission :

• Assurer la gestion complète de l'agenda du partner, des rendez-vous, séances, conférences et déplacements.
• Organiser, coordonner et anticiper les priorités quotidiennes afin d'optimiser le fonctionnement du secrétariat de direction.
• Préparer, mettre en forme, relire et finaliser les correspondances, actes, notes, courriers et documents juridiques.
• Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers clients, en veillant à la qualité, à la conformité et aux délais.
• Assurer la gestion administrative courante : correspondance, classement, facturation, suivi des temps, notes de frais et coordination interne.
• Rédiger et traiter des documents en français et en anglais, avec un niveau rédactionnel élevé dans les deux langues.
• Garantir une gestion irréprochable des informations sensibles et confidentielles.

• Formation de secrétaire juridique, assistanat de direction.
• Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou secrétaire juridique au sein d'une étude d'avocat, impérativement.
• Très bonne connaissance du fonctionnement, des usages et des exigences d'un environnement juridique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels et grande aisance dans la gestion documentaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Anglais obligatoire niveau C1+ ou C2, à l'oral comme à l'écrit, avec capacité à gérer des échanges professionnels complexes et à rédiger des documents de qualité.
• Très grand sens de l'organisation, rigueur élevée et excellente gestion des priorités.
• Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.

Votre interlocuteur/trice :

Votre contact pour ce poste est Christopher.