Executive Assistant 100 %

placeGenève calendar_month 

Vos tâches sont les suivantes:

  • Gestion d'agendas complexes et gestion autonome d'une boîte mail de direction : tri, réponses en délégation et gestion des urgences;
  • Préparation et la structuration de dossiers en amont des réunions;
  • Prise de procès-verbaux lors d'instances de gouvernance (conseils, comités);
  • Rédaction de courriers, notes, synthèses et communications sensibles;
  • Maîtrise de présentations professionnelles (PowerPoint);
  • Coordination logistique et organisationnelle de réunions et événements (internes / externes).

Une entreprise qui met en avant des valeurs éthiquesUne création de poste à responsabilités

Votre profil est le suivant:

  • Vous êtes une personne pro-active et avez le sens de l'anticipation;
  • Vous possédez un excellent sens de l'organisation et la gestion des priorités;
  • Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français (C2) et en anglais (C1);
  • Vous avez une aisance et posture professionnelle naturelle ainsi qu'une sensibilité à la communication;
  • Vous avez le sens de la discrédition et de la confidentialité;
  • Vous vous sentez à l'aise les outils bureautiques (MS Office, Teams, etc.)

Cette organisation est engagée dans son activité et reconnue pour ses actions à impact et son environnement dynamique.

Ce poste offre des tâches variées et à responsabilités au sein d'une entreprise offre un cadre stimulant, au cœur d'enjeux sociétaux et de projets à forte valeur humaine

electric_boltAb sofort

Executive & Legal Assistant 100%

apartmentMulti PersonnelplaceGenf
financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e Executive & Legal Assistant 100% Executive & Legal Assistant 100% Mission :  •  Assurer la gestion complète de l'agenda du partner, des rendez-vous, séances, conférences et...
apartmentL.RaphaelplaceGenf
we are strategically expanding to elevate our brand and offer unparalleled experiences to our discerning clientele. The Opportunity We are seeking a dynamic and highly skilled Executive Assistant to the CEO and Founder to join in Geneva, Switzerland...
apartmentBanque Pictet & Cie SAplaceGenf
Your team Vous apporterez un soutien proactif à une fonction dirigeante, en prenant en charge avec efficacité, professionnalisme et discrétion un ensemble de missions administratives et d’assistanat de haut niveau. Your role  •  Gérer un agenda...