Executive & Legal Assistant 100%
Multi Personnel Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous recherchons un/e Executive & Legal Assistant 100%
Executive & Legal Assistant 100%
Mission :
- Assurer la gestion complète de l'agenda du partner, des rendez-vous, séances, conférences et déplacements.
- Préparer, mettre en forme, relire et finaliser les correspondances, actes, notes, courriers et documents juridiques.
- Assurer la gestion administrative courante : correspondance, classement, facturation, suivi des temps, notes de frais et coordination interne.
- Rédiger et traiter des documents en français et en anglais, avec un niveau rédactionnel élevé dans les deux langues.
- Garantir une gestion irréprochable des informations sensibles et confidentielles.
- Cursus universitaire obligatoire
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou secrétaire juridique au sein d'une étude d'avocat, impérativement.
- Très bonne connaissance du fonctionnement, des usages et des exigences d'un environnement juridique.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels et grande aisance dans la gestion documentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Anglais obligatoire niveau C1+ ou C2
Votre interlocuteur/trice :
Votre contact pour ce poste est Christopher.
Bank Julius Bär & Co. AGGenf
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
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Review and analyse vendor data using third‑party intelligence platforms to support risk scoring.
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an extension of the CEO’s mind in business, legal, and strategic matters
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