Assistant gestion de fortune H/F

apartmentFICOBA placeGenève calendar_month 

Pour le compte de notre client, un Family Office nous recherchons un :

Assistant de gestion Junior (100%)

Votre mission, rattaché à la gestionnaire principale :

Tâches administratives multiples

Assister l'équipe

Tâches d'office management

Multiples tâches d'assistanat de gestion :

  • Passation d’ordres de bourses
  • Actions, Obligations, fonds, produits structurés, forex
  • Réconciliation des paiements IN/OUT + corroboration interne des chaque transaction (notices de clarification)
  • Préparation des documents d’ouvertures de comptes pour la clientèle
  • Surveillance des comptes, balances, mouvements, échéanciers, suivi de la bonne exécution des transactions en cours
  • Renouvellement des maturités : Loans (crédit lombard, avance à terme fixe), Dépôts fiduciaires
  • Gestion carte de crédits pour les clients (commandes, suivi, annulation, etc.)
  • Exécuter et assurer le suivi administratif de la société, factures fournisseurs etc.
  • Préparation et envoi des factures (honoraires de gestions)
  • Suivi des paiements des rétrocessions, collecte des différentes attestations de fonds.
  • Gestion des dossier LBA, mise à jour des dossiers clients
  • Préparation de l’Audit LBA annuel
  • Contact constant avec les banques dépositaires et les différents partenaires financiers

Votre profil :

  • CFC Bancaire OBLIGATOIRE
  • Vous avez maximum 2 ans d'expérience post CFC
  • Niveau B2 anglais
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • Intérêt pour le monde de la finance
  • Vous êtes dynamique, appliqué, sérieux et rigoureux
local_fire_departmentDringend gesucht

Assistant - Audit & Assurance - Controls Assurance

apartmentDeloitte AGplaceGenf
an impact As a controls Assistant focusing on Controls, you will interact with clients directly and you will also collaborate with a diverse group of talented professionals across the firm. You will use our cutting-edge tools and technologies...
placeGenf
Assess client needs and organize events within budget and deadlines  •  Manage event bookings and scheduling  •  Use and maintain event management tools (Ungerboeck/Momentus)  •  Draft booking confirmations, detailed quotes, and rental contracts
apartmentAcademic Work SwitzerlandplaceNyon, 21 km von Genf
A propos du rôle Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve à pour rejoindre leur département pension pour une durée de 6 mois...