Secrétaire médical ou médicale à la consultation d'antalgie - 100%
Vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la consultation antalgie, qui est directement rattachée au Département de médecine aiguë.
Vous gérez la planification des consultations(prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique de la patientèle et/ou de leurs proches.
Vous gérez les dossiers et réclamations des patients et patientes et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation. Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l'activité.
Vous organisez et préparez des colloques multidisciplinaires.
Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.)et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors desabsences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
CFC assistante ou assistant médical un atout.
Vous disposez d'une expérience réussie de 2à 3ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée derédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires- Lieu de travail: Cluse-Roseraie -locaux des consultations d’antalgie
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDM d'une durée de 6 mois
- Délai de candidature : 13.05.2025
- Demande de renseignements : Mme I. Texier, cheffe de secrétariat du DMA, Tél. 079.553.04.49
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.