[ref. s9819420] HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève - Secrétaire médical ou médicale en neurochirurgie - 100%
Vous assumez le secrétariat du médecin adjoint du pôle vasculaire et de la consultation myélopathie (courriers, agendas, téléphones, fac, mails, etc.), tout en priorisant de manière autonome vos tâches.
Vous assurez la correction des lettres de sortie, des comptes rendus opératoires ainsi que des rapports médicaux divers et vous procédez à la facturation des rapports de consultation.
Vous gérez les agendas en lien avec la patientèle et êtes en charge de l’accueil physique et téléphoniques de la patientèle, de programmer les demandes de consultations et d’examens ainsi que de la préparation des documents relatifs à ces consultations.
Vous garantissez la bonne gestion des hospitalisationsà travers les demandes de garanties extra-cantonales, les estimations financières ainsi que les réservations pour le secteur privé.
Vous préparez les honoraires privés et vous assurez les demandes des médecins de la neuroradiologie interventionnelle pour la programmation des artériographies ainsi que la préparation des dossiers pour les consultations.
Vous gérez l’agenda des activités hors patients et patientes (enseignement et projets scientifiques) et organisez les déplacements professionnels.
Vous êtes en capacité d’assumer tout mandant confié par votre hiérarchie dans le cadre de votre fonction de secrétaire médical ou médicale.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale, diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Le diplôme de secrétaire médicale et médical, constitue un atout.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical, d’au moins 5 ans.
Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction (C1 minimum).
La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau Advanced pour Word et standard pour Excel).
La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG est un atout considérable (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).
Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Vous anticipez et savez faire face à des situations d’urgence nécessitant une bonne maîtrise du stress.
Vous êtes une personne rigoureuse dans votre approche et êtes capable de respecter les normes et procédures en vigueur.
Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité :100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD 1 an puis CDI
- Délai de candidature : 14.05.2025
- Demande de renseignement : Mme S. Dellery, cheffe de secrétariat, tél.022 37 28201
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.