Assistant(e) administratif(ve)
RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %.
Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction. Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s’investir dans un poste varié et concret.
Assistant(e) administratif(ve)
Profil:
- Personne organisée, fiable et rigoureuse.
- Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel.
- Bonne maitrise du français oral et écrit.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine.
- Connaissances de gestion et planification.
- Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH
- Réception des appels, prise de messages et transmission claire des informations.
- Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs.
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents.
- Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions.
- Suivi administratif des bons de travail, rapports d’intervention et dossiers internes.
- Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire.
- Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée.
Une lettre de motivation manuscrites accompagnées d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail :
E-mail: Écrire un email
Rudaz SA
22, Avenue Henri-Golay
1219 Châtelaine
Genève-Suisse
Les offres seront traitées en toute discrétion.