Mehrjährige Berufserfahrung im Praxisalltag, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung
Gemeinde Teufen Lustmühle
2025-05-12
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Dentalsekretärin mit Stellvertretungsfunktion der Praxisleitung.
- Ihre Aufgaben:
- Patientenempfang und -betreuung (persönlich & telefonisch)
- Terminvereinbarung und -koordination
- Verwaltung der Patientenkartei (digital und analog)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Labors
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Dokumentation von Behandlungsdaten und Anamnesen
- Lagerverwaltung und Materialbestellung
- Organisation des Recall-Systems
- Qualitätsmanagement und Hygienedokumentation
- Patientenaufklärung über Behandlungen und Kosten
- Betreuung von Angstpatienten oder besonderen Patientengruppen
- Zusammenarbeit mit Zahntechnikern, Laboren und Lieferanten
- Bearbeitung der Kreditorenrechnungen und deren Verbuchung
- Grundlegende Buchhalterische Aufgaben
- Bei Bedarf: Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen
- Stellvertretung der Praxisleitung bei deren Abwesenheit
- Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistentin EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung im Praxisalltag, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse (z. B. Weiterbildung im Bereich Administration, Praxismanagement o. ä.)
- Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse ind Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Systemen
- Benefits:
- Freundliches, aufgestelltes Team
- Arbeitszeiten von 8-12 Uhr und 13-17 Uhr
- Regelmässige Weiterbildungstagungen (interne Academy)
- flache Hierarchie
- 23 Tage Ferien im Jahr
- Gute Konditionen für Familie und Freunde auf den Behandlungen
- Gratisparkplätze vorhanden
- 7 min. mit der Appenzeller Bahn von Bahnhof St. Gallen entfernt
- Arbeitsort
- 9062 Lustmühle
- Lustmühle
- 9062
- Lustmühle
HOCH Health OstschweizSt. Gallen, 3 km von Lustmühle
Ihre Aufgaben und Perspektiven
• Unterstützung der LeitungQualitätssicherungals Assistenz bei administrativen Tätigkeiten und aktive Mitarbeit im pharmazeutischen Qualitätssicherungs-Systems (GDP/GMP)
• Verwaltung und Dokumentation der CAPA-Fälle...
Greencover AGSargans, 39 km von Lustmühle
Aufgaben
Debitoren
und Kreditorenbuchhaltung
• Finanzbuchhaltung inkl. MWST und Jahresabschluss
• Personalwesen inkl. Lohnbuchhaltung
-Assistenz des Geschäftsführers
Qualifikation
• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung...
HOCH Health OstschweizSt. Gallen, 3 km von Lustmühle
Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hohem Loyalitäts- und Qualitätsanspruch
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte...