Assistenz Departementsmanager / Leiter Stab 50% - St. Gallen - ref. b46787515

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Departementsmanagers/ Leiters Stab bei Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie zur Entwicklung des Departements wie z. B. Koordination von Aufträgen, Klärung von Themeninhalten, Aufgabenverfolgung, Erstellung von Reportings und Controllingunterlagen
• Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
• Organisation von Anlässen sowie Organisation und Administration der Sitzungen im Departement inkl. Protokollführung, Termin- und Pendenzenmanagement
• Unterstützung zur Sicherstellung der Umsetzung von Geschäftsleitungsbeschlüssen im Departement und spezifischen Departementsthemen, inklusive Koordination und Monitoring
• Bewirtschaftung der Departemtents-Homepage sowie punktuelle Unterstützung bei Supportaufgaben im Departement

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe HF
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hohem Loyalitäts- und Qualitätsanspruch
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten und mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere versierter Umgang mit MS-Produkten

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Ausbaupotenzial
• Grosse Themenvielfalt und die Möglichkeit der breiten Vernetzung im Unternehmen
• Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität etc.
• Beitrag zur effizienten Weiterentwicklung des Departements

• Eintritt nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von HerrnAlex Simmen,Departementsmanager / Leiter Stab, Telefon +41 71 494 38 41
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an HerrnLucius Graf, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 90 85

Über uns

Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.