Teamleiter Auftragsabwicklung (w/m/d) 100%

Stellenbeschreibung

Für ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine motivierte und führungsstarke Persönlichkeit. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik zeichnet sich unser Mandant durch höchste Qualität, langjährige Erfahrung und eine internationale Marktpräsenz aus.

Fühlst Du Dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl und meisterst komplizierte Abläufe sowie Prozesse mit Gelassenheit? Suchst Du eine Position mit langfristigem Horizont, in der Du Dein Wissen gezielt einsetzen und Verantwortung für ein Team übernehmen kannst?

Dann suchen wir genau Dich als:

Teamleiter Auftragsabwicklung (w/m/d) 100%

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung sowie der Spedition (3 Mitarbeitende).
• Du verantwortest die reibungslose Abwicklung und den weltweiten Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen.
• Du konfigurierst Maschinen mithilfe des ERP-Produktgenerators und erstellst die notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen.
• Du stellst die interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition) sicher.
• Du überwachst konsequent die Termine der Kundenaufträge.
• Du erstellst Versanddokumente in der Export-Software «ExpoWin», inklusive der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export.
• Du arbeitest eigenständig Angebote für Standardprodukte aus.
• Du pflegst den direkten Kontakt zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung.

Qualifikationen

• Du besitzt ein technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs mit, vorzugsweise in der Maschinenindustrie.
• Du konntest bereits wertvolle Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sammeln.
• Du verfügst über profunde Kenntnisse in der Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung sowie der Exportkontrolle.
• Du kennst die Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers genau.
• Du bringst gute ERP-Kenntnisse mit, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, und bist sehr geübt im Umgang mit MS Office-Tools.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Du überzeugst als flexible, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit.

• Ein attraktives und marktgerechtes Gehalt.
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen.
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, aber sehr internationalen Konzern.
• Eine offene Unternehmenskultur mit einem stets wertschätzenden Umgang.
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, einen Parkplatz sowie E-Mobility-Ladestationen.

Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Rubén Maugeri