Teamleiter Auftragsabwicklung 100% (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Fühlst Du Dich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl? Meisterst Du komplizierte Abläufe und Prozesse mit Gelassenheit?

Dann suchen wir genau Dich als:

Teamleiter Auftragsabwicklung 100% (w/m/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende.
• Du verantwortest die Abwicklung und den Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Du konfigurierst Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und erstellst die notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen sowie Baugruppen.
• Du koordinierst intern mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition).
• Du bist für die Terminüberwachung der Kundenaufträge zuständig.
• Du erstellst Versanddokumente in der Export-Software «ExpoWin», inklusive der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export.
• Du erstellst Angebote für Standardprodukte.
• Du pflegst die Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung.

Qualifikationen

Dein Profil:

• Du hast ein technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel.
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs mit, vorzugsweise in der Maschinenindustrie.
• Du konntest bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sammeln.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle.
• Du kennst Dich mit den Rechten und Pflichten des ermächtigten Ausführers aus.
• Du hast gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie einen geübten Umgang mit den MS Office-Tools.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist.
• Du überzeugst durch Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Deine Perspektiven:

• Ein marktgerechter und fairer Lohn.
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen.
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern.
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang.
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen.

Interessiert? Bewirb Dich jetzt!

Rubén Maugeri