HR Assistant (m/f/d)
Randstad Staffing Aubonne
Afin d'assurer un déroulement efficace auprès de notre client nous recherchons pour une entrée à convenir un/une HR Assistant (m/f/d) (Francais et Anglais) avec un taux d'activité de 100% pour le site Merck d' Aubonne et/ou Corsier-sur-Vevey.
Votre journée type comprend- Administration RH des collaborateurs (administration complète de l'arrivée à la sortie du personnel, contrats de travail, déclarations aux assurances AVS, allocations familiales, LPP, maladie et accident)
- Recrutement des collaborateurs temporaires en l'absence des recruteurs
- Etablissement des rapports
- Gestion des permis de travail
- Répondre aux diverses questions des employés et des clients dans un environnement international
- Coordination d'événements pour les employés temporaires
- Gestion d'autres tâches administratives liées à la fonction RH
- Gestion de la facturation
- CFC de Commerce ou formation supérieure type HEG, idéalement complétée par le certificat d'assistant(e) en gestion du personnel
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une société internationale
- Expérience avec les données chiffrées (par ex. la gestion des salaires, rapports etc.)
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit et de l'anglais parlé et écrit (niveau C1)
- Aisance avec les outils IT, en particulier Excel
Qualifikationen
Profil- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et proactif(ve)
- Vous faites preuve de maturité, avez une facilité de communication et une bonne gestion des priorités
- Vous aimez les chiffres, passer du temps sur des tableaux Excel et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez prendre des initiatives et vous êtes une personne très organisée et digne de confiance
Une introduction approfondie et une formation tout au long de votre activité professionnelle.
Qu'obtenez-vous en retour ?
En échange de votre talent et de vos efforts, nous vous offrons un bon équilibre travail-vie privée, la sécurité de l'emploi, un salaire à la hauteur de votre expérience, des avantages sociaux reconnus, un cadre de travail accueillant et une équipe impatiente de collaborer avec vous.
Genf, 38 km von Aubonne
Maintain and update employee records and databases, archiving all HR documents on our HRIS.
• Manage work permit requests and renewals.
• Oversee all administrative aspects of onboarding and offboarding in collaboration with the Payroll Manager...
Genf, 38 km von Aubonne
In order to join a leading international organization for a temporary assignment, we are looking for an Administrative Assistant (English/Japanese) with an 80% workload.
Responsibilities
• Provide logistical and administrative support for projects...
Lausanne, 19 km von Aubonne
and delegating as needed.
• Support a range of business operations tasks, which may include reviewing vendor contracts, managing office lease agreements, and coordinating with the HR Director.
• Travel between between the Swiss hubs will be frequent...