HR Coordinator (m/d/w) 100%

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung lohnrelevanter Themen für Mitarbeitende, inklusive Vor- und Nachbereitung der Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Personaldossiers sowie HR‑Stammdaten in den HR‑Systemen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Organisation und Durchführung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
• Administrative Unterstützung im Recruiting‑Prozess
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und operativen HR‑Fragestellungen.
• Koordination und Abwicklung von Meldungen an Sozial‑ und Personenversicherungen sowie Kontakt mit Behörden
• Mitwirkung an HR‑Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen und Abläufen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in der Schweiz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein grosses Plus.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit Excel, Outlook und gängigen IT-Tools.
• Strukturierte, organisierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch.
• Flexible, kommunikative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
• Offen, proaktiv und engagiert mit der Bereitschaft, aktiv Verbesserungsvorschläge und innovative Ideen einzubringen.

Für ein global agierendes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Zug suchen wir eine/n HR Coordinator (w/m/d), der/die Freude an strukturierten HR‑Abläufen, reibungsloser Prozesskoordination und direktem Mitarbeitendenkontakt hat.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche HR‑Position mit Gestaltungsspielraum, engem Austausch mit internen Stakeholdern und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen und weiterzuentwickeln.