Operations & Office Coordinator 100%

Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.

Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine strukturierte, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Operations & Office Coordinator. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe sauber zusammenlaufen.

• Du unterstützt den COO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen wie Operations, Finance, Customer Service und Produktion.
• Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.
• Du unterstützt bei internen Projekten, Prozessverbesserungen und der strukturierten Dokumentation von Abläufen.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen
• Du stellst sicher, dass Informationen im Unternehmen klar und zuverlässig weitergegeben werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter
• 50% Rabatt auf Lee-Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie
• 20% Rabatt auf dein Gym-Abo im AP Athletics Gym
• Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL-Automaten
• Produkte hautnah erleben: Lee-Sport®-Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!