HR Service Specialist (m/w/d) 80-100%

• Sicherstellung eines effizienten HR First‑Level‑Supports inkl. Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung von HR‑Anfragen
• Pflege und Mutation von Personal‑ und Lohndaten im HR‑System (z. B. Ein‑/Austritte, Vertragsänderungen, Nebenbeschäftigungen, Bewilligungen)
• Erstellung von Arbeitgeber‑ und Zwischenverdienstbescheinigungen sowie weiteren HR‑relevanten Unterlagen für Behörden und Versicherungen
• Bearbeitung von Unfall‑ und Krankmeldungen inklusive Kontrolle von Arztzeugnissen und Taggeldansprüchen gemäss internen Richtlinien
• Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement und in HR‑Systemen
• Mitwirkung bei der standardisierten Abwicklung von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, Arbeitsanweisungen und Servicekonzepten
• Mitarbeit bei HR‑Projekten im Bereich HR Operations / Shared Services

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im HR‑Umfeld oder in einer Serviceorganisation
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (z. B. SAP‑HR / SuccessFactors oder vergleichbare Systeme) von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Lernbereitschaft
• Offenheit gegenüber Veränderungen und Interesse an der Weiterentwicklung von HR‑Services

Für ein grosses, schweizweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Service Specialist (d/m/f).

Das Unternehmen steht für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Dienstleistungen und betreut eine vielfältige Mitarbeitendenpopulation aus verschiedenen Berufsgruppen.

Diese Position eignet sich ideal für HR‑Persönlichkeiten, die ihre Stärken im HR Service, in der Administration und im operativen HR‑Support sehen und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten.