Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%

Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen!

Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich.

Diese Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
• Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
• Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
• Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise
• Kompetentes Auftreten
• Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben

• 40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
• Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre
• Regelmässige Events für Spass und Teamgeist