Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Für unseren neuen Standort in Zürich Altstetten suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Administration im Pensum 80-100% übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im klinischen Alltag und arbeiten eng mit dem medizinischen & therapeutischen Fachpersonal und der Standortleitung zusammen:

• Sie sind im täglichen Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten: Am Empfang, telefonisch und verantwortlich für Terminvereinbarungen
• Sie sind im täglichen Kontakt mit unserem medizinischen Fachpersonal (Ärzten, Psychotherapeuten, Physiotherapeuten)
• Dabei unterstützen Sie bei den anfallenden administrativen Arbeiten wie z.B. Schreiben (nach Diktat), Korrigieren und Formatieren von vom Fachpersonal erstellen Berichten, Gutachten, Krankheitsgeschichteneinträgen, ärztlichen Zeugnissen und Korrespondenz
• Sie sind verantwortlich für das zeitgerechte Einreichen von angeforderten Akten bei Versicherungen und weiteren Stellen, und fordern im Auftrag unseres medizinischen Fachpersonals Akten bei den relevanten Stellen ein

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin
• Erfahrung im Praxis- oder Klinikalltag von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und professionellem Patientenkontakt

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
• Enges Miteinander: Arbeit in einem motivierten interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Soziallleistungen, 5 Wochen Ferien
• Wertschätzende Kultur: Klar definierte Abläufe, respektvoller Umgang und offene Kommunikation
• Entwicklung & Perspektiven: Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit zunehmender Verantwortung

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal.

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Ausbildungsnachweise
• Allfällige Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.