Mitarbeiter/in Adminiatration im kjz Kloten 90%
Mitarbeiter/in Adminiatration im kjz Kloten 90%
Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder- und Jugendhilfezentren (kjz) im Kanton Zürich.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
eine/n Mitarbeiter/in Administration 90%
für das kjz Kloten.
Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Anspruchsgruppen und entlasten und unterstützen die Mitarbeitenden des kjz Kloten in administrativen wie auch in organisatorischen Belangen.
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für das kjz Kloten.
Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Anspruchsgruppen und entlasten und unterstützen die Mitarbeitenden des kjz Kloten in administrativen wie auch in organisatorischen Belangen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Klientenempfang und Telefondienst
- Allgemeine und fallbezogene Sachbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung und Redigieren von Rechenschaftsberichten
- Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Mandatsführung, insb. im Bereich der Vermögensverwaltung und Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- Protokollführung
- Betreuung und Begleitung von Lernenden in der kaufmännischen Ausbildung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingende Voraussetzung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Interesse an Familien- und Erziehungsthemen sowie rechtlichen Fragestellungen
- Freude an der schriftlichen Verfassung von Berichten und Protokollen
- Kompetenzen in Sozialversicherungsfragen und Finanzbuchhaltung
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen betrieblichen Bedürfnissen und neuen Anforderungen
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, hohe Selbstorganisation in Absprache mit den Teamkolleginnen, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Für Fragen dürfen Sie sich gerne an Margrit Geertsen, Leiterin kjz Kloten, Telefon 043 259 98 40, wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.