Office manager 100%

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%

Office manager 100%

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%

Votre mission :

• Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages

• Organiser les séances du Conseil d'Administration
• Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
• Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage

• Contrôle des factures fournisseurs
• Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
• Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures

• Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
• Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
• Mise à jour de base de données
• Administration import/ export des marchandises
• Accueil ponctuel des clients et visiteurs

Votre profil :

• 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
• Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
• Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
• Excellent relationnel et esprit d'équipe

Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !