Officemanager Schwerpunkt Empfang 80-100%

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Deine kommunikativen Stärken, Dein Organisationstalent und Deine Freude am Kundenkontakt täglich einsetzen kannst? Dann wartet hier eine vielseitige Stelle in einem familiären Umfeld auf Dich – mit spannenden Aufgaben im Empfangsbereich, im Kundenservice und in der Administration.

• Du empfängst Gäste mit einem Lächeln, betreust die Telefonzentrale und bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Du kümmerst Dich um die Auftragsabwicklung – national wie international
• Du betreust Kunden sowie den Aussendienst und bist eine wichtige Drehscheibe im Tagesgeschäft
• Du überwachst Liefertermine, organisierst Auswahlsendungen und verwaltest das Konsignationslager
• Du erstellst Offerten, pflegst Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und bereitest Reports sowie Statistiken auf
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten und bist Backup für die Logistik

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude am Kundenkontakt und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch – Italienisch ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Du denkst unternehmerisch, arbeitest selbstständig und bringst Teamgeist mit
• Du trittst gepflegt auf und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem etablierten Unternehmen im Gesundheitswesen
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung und Freiraum für eigenständiges Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und persönlicher Atmosphäre

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-791544) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.