Mitarbeiter Administration und Empfang (m/w/d) 80%
Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung.
Aufgaben
Empfang- Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
- Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
- Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen
- Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
- Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
- Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
- Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
- Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Abwechlsungsreiche und interessante Tätigkeit
- Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
- Langfristige Perspektive
- Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits
- Spannende Events
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-691647) hast, kontaktiere bitte Graziano Grieder unter 058 233 32 80.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.