HR & Payroll Operations Specialist - 100%

Notre client est une entreprise internationale du secteur FMCG, reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, de la durabilité et du bien-être de ses collaborateurs.

1. Gestion de la paie et conformité :

• Coordination du processus de paie avec le prestataire externe pour plusieurs entités juridiques.
• Contrôle qualité des cycles de paie, gestion des clôtures mensuelles et annuelles.
• Réconciliation des données avec la comptabilité et réponse aux audits.

1. Pilotage des données RH et gestion budgétaire :

• Production, structuration et analyse des données RH à des fins budgétaires et de reporting.
• Préparation des prévisions RH (effectifs, augmentations, provisions, etc.) en lien avec les équipes Finance.
• Participation à la revue salariale annuelle et à la construction de scénarios RH pour la direction.
• Réalisation de rapports RH, KPIs, enquêtes statistiques et audits internes/externes.

1. Administration RH et cycle de vie collaborateur :

• Gestion administrative des entrées et sorties (assurances sociales, prévoyance, chômage, etc.).
• Suivi des absences, congés, heures supplémentaires et respect des politiques internes.
• Traitement des documents administratifs (permis de travail, attestations, etc.).

1. Assurances sociales et obligations légales :

• Référent(e) interne pour toutes les questions liées à la sécurité sociale suisse.
• Suivi des cas maladie, accident, maternité/paternité, et gestion des relations avec les organismes.
• Veille réglementaire et mise en conformité des pratiques RH.

1. Contribution aux projets RH et à l'amélioration continue :

• Participation active à des projets transverses (digitalisation, automatisation, optimisation des processus RH).
• Développement d'outils d'analyse et de visualisation pour faciliter la prise de décision.
• Appui technique dans les projets RH impliquant des dimensions paie, données ou administration.

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou équivalent (certificat ou brevet fédéral un atout).
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en paie suisse, administration RH et gestion budgétaire.
• Solide compréhension des flux RH, des enjeux financiers et des obligations légales suisses.
• Excellente capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du service.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• La maîtrise de l'anglais niveau B2 est importante.

Conditions et Avantages

Vous intégrerez une équipe à taille humaine.