Facility Office Manager 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als Facility Office Manager zur Verstärkung des Teams. ? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management Office und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Erste Anlaufstelle für Support-Anfragen und Koordination sämtlicher Serviceeinsätze über das CAFM-System
• Verantwortung für die Steuerung von Service-Workflows und Gewährleistung einer korrekten Leistungsverrechnung
• Abwicklung von Bestellprozessen und Materialbeschaffung über SAP inklusive Erfassung von Wareneingängen ?
• Kontrolle und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen
• Vielfältige administrative Tätigkeiten wie Unterstützung bei Offerten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie Bewirtschaftung von Office und Material ?

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide Basis ?
• Fundierte Berufserfahrung über mehrere Jahre in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer starken Serviceorientierung
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und zu handeln ?
• Sicherer Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus ✨

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir:

• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung im Facility Management Office ?
• Vielseitige Aufgaben in der Administration und Koordination innerhalb eines professionellen Umfelds
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team sowie Zugang zu modernen Tools und Systemen (CAFM-System, SAP) ?
• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer soliden Organisation mit circa 3000 Beschäftigten ?

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Ein verantwortungsvoller Arbeitgeber, der Stabilität und Sinnhaftigkeit vereint ?️✨.