Facility Office Manager 80 - 100% (m/w/d)
Universal-Job Bern Thun
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich als Facility Office Manager zur Verstärkung des Teams. ? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management Office und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Erste Anlaufstelle für Support-Anfragen und Koordination sämtlicher Serviceeinsätze über das CAFM-System
- Verantwortung für die Steuerung von Service-Workflows und Gewährleistung einer korrekten Leistungsverrechnung
- Abwicklung von Bestellprozessen und Materialbeschaffung über SAP inklusive Erfassung von Wareneingängen ?
- Kontrolle und Kontierung eingehender Kreditorenrechnungen
- Vielfältige administrative Tätigkeiten wie Unterstützung bei Offerten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie Bewirtschaftung von Office und Material ?
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide Basis ?
- Fundierte Berufserfahrung über mehrere Jahre in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer starken Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und zu handeln ?
- Sicherer Umgang mit MS Office, CAFM-Systemen und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus ✨
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir:
- Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung im Facility Management Office ?
- Vielseitige Aufgaben in der Administration und Koordination innerhalb eines professionellen Umfelds
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team sowie Zugang zu modernen Tools und Systemen (CAFM-System, SAP) ?
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer soliden Organisation mit circa 3000 Beschäftigten ?
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden leistet unser Kunde täglich einen unverzichtbaren Beitrag für die Sicherheit unseres Landes ??. Das Unternehmen gewährleistet, dass die Schweizer Armee sowie weitere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre wichtigen Aufgaben zu jeder Zeit vollumfänglich erfüllen können.Ein verantwortungsvoller Arbeitgeber, der Stabilität und Sinnhaftigkeit vereint ?️✨.
Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und SportThun
Job-ID: DOCVKOCH-2026-037804
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Einsatzort: Region Thun
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir über uns: Du liebst modische Schuhe und möchtest Schritt für Schritt gemeinsam mit uns weiterkommen...
Thun
Einleitung
Für ein modernes Unternehmen im Detail- und Grosshandel in der Region Thun suchen wir einen motivierten Staplerfahrer R1 (a) zur Verstärkung des Logistikteams. Die Stelle ist langfristig ausgelegt und bietet eine spannende Tätigkeit...
Universal-Job BernThun
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht Verstärkung im Bereich der digitalen Transformation und Prozessoptimierung. In dieser vielseitigen Position gestaltest du aktiv die Zukunft der Produktion mit und bringst innovative Lösungen direkt an den...