Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève

Genève, Suisse

👤 Reporte à : Principal

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support.

Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales

• Gestion et organisation de l’agenda du Principal :
• Réunions et conférences téléphoniques
• Rendez-vous professionnels et personnels
• Réservations et organisation des voyages
• Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps

• Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement
• Suivi des stocks et de l’inventaire
• Interface avec les fournisseurs et prestataires externes
• Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile

• Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz)
• Gestion des paiements et suivi des échéances
• Support aux tâches comptables courantes
• Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Requirements

• Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire
• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent
• Bonne expérience en comptabilité requise
• Excellente présentation professionnelle et sens des affaires
• Maîtrise du français et de l’espagnol, l’anglais est également requis
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance de Winbiz = un atout important
• Personne proactive, autonome et orientée solutions
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Benefits

Salaire : À discuter lors des entretiens.