Mitarbeiter/in Administration und Immobilienverwaltung 80-100%

• Ausführung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Empfang und erste Anlaufstelle für Kundenanliegen sowie deren administrative Bearbeitung
• Verwaltung und Pflege der Mietverträge in Zusammenarbeit mit der externen Liegenschaftsverwaltung
• Organisation, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen sowie internen Umzügen von Mietparteien
• Terminplanung und Koordination von Objektabgaben und -übernahmen
• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Partner und Kunden
• Verwaltung und Zuweisung von Zutrittsrechten für Mieterunternehmen, Eventkunden und externe Dienstleister
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen in enger Zusammenarbeit mit der externen Kommunikationsagentur

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität
• Freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit
• Hohes Mass an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und organisatorisches Geschick
• Interesse an digitalen Lösungen und Freude an der Optimierung von Prozessen gelten als klare Pluspunkte
• Engagement und Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen

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Region Winterthur / Schaffhausen

80% bis 100%

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Renuja Thavarajah, 044 213 60 73

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