International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Universitätsklinik Balgrist Zürich
Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n
International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben- Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
- Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
- Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung
- Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Schuler, Leiterin International & VIP Business, Telefon +41 44 386 55 36.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
IMTFZürich
das Struktur liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Gastfreundschaft lebt. Die Rolle ist primär vor Ort angesiedelt und bildet eine zentrale Schnittstelle im täglichen Office- und Teambetrieb.
Office Manager (60%)
• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste...
Fällanden, 7 km von Zürich
Überblick:
For our campus in Fällanden, we are looking for an Office Manager & IT Asset Specialist (100%, m/f/d) to join us ideally as of September 1st 2026.
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
Reception & Visitor Management
• Responsible for the...
EFG Bank AGZürich
meeting requests based on the inputs provided by the executive member and in alignment with the executive member's Office Manager
Keep regular update of the meeting log (update and enter information into the database)
Ensure availability of supporting...