Administrative Coordinator C5I
RUAG AG Thun
Das kannst du bewegen
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
- Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ und Empfangsfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Lohn und Nebenleistungen
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ und Empfangsfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich und Empfangsbereich
- Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
CSL Behring AGBern, 26 km von Thun
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The Project Coordinator, Tech Ops supports our Integrated Project Teams (IPTs) and cross-IPT activities in the planning and execution of capital and operational projects. As a central business operations partner, the role brings...
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Im The Alpina Gstaad definieren wir die Essenz von Schweizer Luxus und Gastfreundschaft neu. Eingebettet in die beeindruckende Landschaft der Berner Alpen ist unser Fünf-Sterne-Superior-Hotel ein Ort der Eleganz, Authentizität und dezenten...
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Einleitung
Wir suchen immer wieder für verschiedene Unternehmungen in der Industrie motivierte Produktionsmitarbeitende.
Sie möchten in einem industriellen Umfeld arbeiten und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns...