Chargé·e administration et facturation (60-80%)

Carfleet est une PME en croissance qui gère des flottes pour des entreprises de toutes tailles. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse pour tenir l’administratif et la facturation au quotidien, en lien étroit avec la comptabilité.

• Facturation clients : préparation (mensuelle + assurances ponctuelles), validation interne, émission et envoi, classement et suivi.
• Contrôle qualité de la saisie des factures (forme, TVA, imputations) et corrections simples dans l’ERP.
• Rappels : gestion des rappels selon la procédure en place et mise à jour du statut des encaissements.
• Administration véhicules & assurances : saisie de données d’assurances en vue d’analyses ; démarches administratives liées aux véhicules (p. ex. cartes grises, changements de raison sociale) ; contrôle qualité des données ERP ; préparation de rapports annuels pour les clients.
• RH administratives : dossiers du personnel, contrats/avenants, onboarding & offboarding, certificats/attestations. Élargissement possible vers des RH plus relationnelles si affinité.

• Expérience intermédiaire autonome en administration/finance en PME.
• Rigueur, sens du détail et excellente communication écrite.
• À l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux outils.
• Français courant.

• Rôle clé dans le fonctionnement quotidien, avec impact direct.
• Formation et accompagnement aux outils internes (ERP, Google Workspace, outils de gestion de flotte).
• Travail sur environnement Apple
• Montée en compétences et périmètre qui peut s’élargir (RH, analyses).
• Locaux neufs à Romont, équipe soudée

Envoyez votre CV accompagné au choix d’une lettre de motivation personnalisée ou d’un texte de motivation spontané à l'attention de Sabrina.

Parlez-nous simplement avec vos mots : nous lisons ces messages avec attention. Les envois très génériques sont en général peu retenus.