Executive Assistant (m/f/d) 100%
Wollerau
Administrative und Organisatorische Unterstützung der Partner und dem Team
- Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
- Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
- Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
- Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
- Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
- Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
- Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
- Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Ungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.
In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.
Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.
Workmanagement AGRapperswil-Jona, 9 km von Wollerau
Ihre Aufgaben:
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
• Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der...
LuwareZürich, 23 km von Wollerau
and growth, fostering a culture that embraces agile methodologies and flexible work arrangements.
We’re growing fast – and we’re hiring!
We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our CEO and Executive Board (6...
Bauma, 23 km von Wollerau
Du beherrschst es, komplexe Abläufe zu koordinieren? In Bauma erwartet dich eine spannende Position als Executive Assistant, bei der du das Führungsteam optimal unterstützt.
Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen...