Gestionnaire administratif·ve – Association - Lancy - ref. i58402815

apartmentFondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation placeLancy calendar_month06.09.25

Infos sur l'emploi

Taux d'activité : 100 % (impératif)
Type de contrat : Durée indéterminée
Lieu de travail : Genève (Stand de St-Georges)
Entrée en fonction : Début novembre 2025 ou à convenir

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste varié, combinant administration, comptabilité et organisation d’événements
Un environnement à taille humaine, où vous serez au centre des projets associatifs
La possibilité d’apporter vos compétences et de développer vos talents dans un cadre unique, mêlant tradition et dynamisme actuel

Vos missions

Secrétariat général de l’Association : gestion du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et accueil des membres / visiteurs ; gestion du fichier membre et du processus de nouveau membre, organisation des tirs internes et externes ; logistique de réunions, déplacements et événements ; suivi de la vente d’articles de l’Association.
Comptabilité et gestion administrative : tenue de la caisse et des comptes bancaires/postaux ; ventilation des écritures comptables et suivi des journaux/balances ; gestion des salaires, décomptes annuels et assurances sociales (AVS, AI, AC, LPP, LAA, APG) ; gestion des déclarations accident/maladie.
Organisation et gestion de projets : planification et suivi de projets associatifs ; rédaction et mise en page de documents (procès-verbaux, correspondances, présentations) ; gestion documentaire via GED ; utilisation de Teams et outils collaboratifs.

Votre profil

Bachelor HEG ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative
Bonnes bases en informatique, maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365), Teams (sharePoint), GED et logiciels comptables (Odoo, Bexio ou équivalent)
Intérêt marqué pour l’évolution des outils numériques et la digitalisation des processus
Intérêt marqué pour la communication et la gestion des réseaux sociaux un plus
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
Bonnes compétences organisationnelles, planification, gestion de projets et management
Bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais
Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités
Aisance relationnelle, personnalité ouverte et sens de l’accueil

Nous vous offrons

Un poste stable à 100 % (entrée en fonction début novembre 2025 ou à convenir)
Une grande autonomie dans vos missions
Des conditions attractives (prestations sociales, cadre agréable, parking disponible)
La chance de rejoindre une association unique à Genève, riche de tradition mais tournée vers l’avenir

Postulation

Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) via la plateforme jobup. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
Un extrait de casier judiciaire suisse vierge (max. 3 mois) sera demandé lors d’un éventuel entretien.

Merci de ne pas téléphoner.

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