[ref. l4694700] Verwaltungssekretär/in (m/w/d) – Ihre Chance im Office-Management 80%
Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt.
Aufgaben- Unterstützung der Leitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie allgemeines Office-Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Teamplayer mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das Ihre Ideen unterstützt
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675949) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.