Mitarbeiter/in Empfang 40-60%
Mit rund 200 Mitarbeitenden sorgen wir für ein vollumfängliches und professionelles Dienstleistungsangebot.
Herzlich willkommen – bei uns bist du die erste Anlaufstelle und prägst mit deiner Persönlichkeit den ersten Eindruck. Für unseren Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Person, die Freude am Kontakt mit Menschen hat und gleichzeitig administrative Aufgaben zuverlässig und selbstständig übernimmt.Du schätzt ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, arbeitest gerne selbständig aber auch im Team und behältst in lebhaften Situationen den Überblick? Dann bewirb dich bei uns für die Funktion
Mitarbeiter/in Empfang 40-60%
Deine Aufgaben- Du bist die freundliche und kompetente Ansprechperson an unserem Empfang sowie an der Telefonzentrale
- Dank deiner Erfahrung übernimmst du die interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz und stellst Professionalität sicher
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen siehst du als spannende Erweiterung deiner Aufgaben
- Dein Herz schlägt für administrative und organisatorische Aufgaben und mit Passion unterstütz du auch unsere Bewohneradministration
- Zuverlässig und verantwortungsbewusst übernimmst du das Führen unserer Betriebskasse
- Kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung am Empfang, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Stilsicheres Deutsch in Wort & Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine vernetzte Denkweise
- Teamorientierte, zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem sowie telefonischem Kontakt zu unterschiedlichen Menschen
- 40% bis 60% Pensum, während der Ferienvertretung müssen 60% gewährleistet sein
- Fixe Arbeitstage: Mittwoch und Freitag, bei 60% zusätzlich Montag
- Ein Wertschätzendes Umfeld, indem Persönlichkeit, Engagement und Teamgeist zählen
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vergünstigte Verpflegung
- Vergütung gemäss Lohntabelle des Kantons Zürich
- Eine moderne Arbeitsumgebung, ein kollegiales Team und Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem Innovation, Digitalisierung und Entwicklung aktiv gefördert werden
Die Aufgabe interessiert dich?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Job-Portal. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Lorena Casanova, Leitung Zentrale Dienste unter Telefonnr. 044 928 91 36 oder E-Mail schreiben.
Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen können. Anfragen von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
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