[ref. e46187221] Administration und Digitalisierung (m/w/d) 80 %
Eine vielseitige Position mit spannender Kombination aus Projektleitung, Administration und Gästebetreuung wartet. Mit einem breiten Verantwortungsbereich zwischen Digitalisierung, Organisation und Hotellerie entsteht ein Arbeitsalltag, der abwechslungsreich und verantwortungsvoll zugleich ist.
Aufgaben- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neuen MICE- und Seminartools
- Verantwortung für Datenschutz im Betrieb
- Assistenzfunktion für Direktion und Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Abwesenheiten
- Mitverantwortung für die optimale Auslastung des Guest House und Seminarbereichs
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen sowie Protokollführung
- Überwachung und Optimierung von IT- sowie weiteren Verträgen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Aufgaben im Qualitätsmanagement
- Organisation und Durchführung von Teamschulungen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Fachbereichen und Stakeholdern
- Projektmanagement im laufenden Betrieb
- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder in einer gästeorientierten Branche (z. B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Attraktive Sozialleistungen
- Parkplatz vorhanden
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082025-848475) hast, kontaktiere bitte Urs Klaeger unter +41 58 233 39 42.
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