[ref. g32374720] Leitung Administration (70% ab September 2025, später 30–40% im Jobsharing)
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem kleinen, engagierten Architekturbüro mit zentralem Standort in Winterthur? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein!
Für ein etabliertes Architekturbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in der Gestaltung inspirierender Räume suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Leitung Administration.
Dein Pensum:
- September 2025 bis April 2026: 70% (Mutterschaftsvertretung)
- Ab Mai 2026: 30–40% im Jobsharing
- Du führst die Korrespondenz, erstellst Protokolle und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Projekt- und Bereichsleitungen.
- Du erstellst Verträge (Werk-, Architektur- und Arbeitsverträge).
- Du erfasst Kreditoren und unterstützt in der Finanzbuchhaltung.
- Du übernimmst allgemeine Bürodienste.
- Du bist verantwortlich für Aufgaben im Personalwesen (Rekrutierung, Einarbeitung, Controlling).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Marketing oder Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
- Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
- Selbstständige, lernfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Filemaker-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Winterthur
- Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung
- Eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team
- Regelmässige Besichtigungen spannender Bauprojekte
- Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Firmenevents
Kontakt
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-799720) haben, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 24 24 oder hannah.diez@adecco.ch.
Über uns
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Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.