Secrétaire - Notary Office

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Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Secrétaire - Notary Office
  • Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;
  • Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);
  • Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;
  • Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);
  • Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

  • Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;
  • Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);
  • Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe
Conditions et Avantages
  • Vous intégrez un poste stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.
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to-day Middle Office Securities activities across asset classes  •  Ensure smooth processing and control of transactions, including complex or non-standard cases (e.g. Private Equity flows)  •  Act as a go-to person for complex operational issues...
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Secrétaire - Notary Office

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Vos responsabilités sont les suivantes:  •  Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;  •  Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);  •  Traitement du...