Assistant-e de direction (60-80%)

Pour une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e) Assistant-e de direction (temps partiel, à convenir)

Vos responsabilités:

• Support administratif à la Direction de la banque
• Gestion de l'agenda, des rdv, rédaction de notes/rapports et correspondances (emails, courrier...)
• Prise de PV lors des réunions et préparation de documents pour les comités de Direction/CA
• Organisation des séances, préparation des meetings, repas d'affaires et déplacements
• Collaboration avec divers départements internes et interlocuteurs externes
• Autres tâches administratives ad hoc inhérentes à la fonction.

Votre profil:

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, dans une institution financière en Suisse (banque privée, Family Office...);
• Titulaire du diplôme d'Assistante de Direction ou d’un diplôme jugé équivalent;
• Bonnes connaissances du cadre réglementaire bancaire (FINMA,...)
• De langue maternelle francaise avec un niveau courant en anglais (B2/C1), et une très bonne aisance rédactionnelle dans les deux langues;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Power Point, Word...);
• Excellente présentation, sens du relationnel et de la diplomatie;
• Personne organisée, dynamique et flexible.

Résidence en Suisse impérative, de nationalité suisse ou permis valable