Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :

Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance agréablement située au cœur de Lausanne, à deux pas du Flon et de la gare.

Missions:

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Correspondance aux parents et aux enseignants
• Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel

• Réception et traitement des documents d’inscription
• Organisation des semaines d’essai

• Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre

• Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines

• Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)
• Organisation des sorties et des camps annuels
• Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année

Compétences:

• Sens aigu de l’organisation
• Excellente gestion des priorités
• Sens de l’initiative
• Aisance relationnelle
• Bonne maîtrise d’Excel et Word

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire

Langues :

Anglais et Français courants : correspondance écrite et expression orale bilingues ANG/FRA obligatoires.

Date d’entrée :

• Poste à pourvoir de suite