SachbearbeiterIn 50 -60 %

apartmentUniversität Bern placeBern calendar_month16.07.25

Graduate School for Health Sciences

Anstellungsbeginn: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Die Graduate School for Health Sciences (GHS) an der Universität Bern mit derzeit ca. 180 Doktoranden bietet ein strukturiertes interfakultäres Doktorandenprogramm für Forschung in den Gesundheitswissenschaften an.

Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben
Selbständige Bearbeitung & Administration der Doktoratsabschlüsse, Korrespondenz mit den Doktorierenden, Dozierenden und externen Gutachtern/Gutachterinnen und den Dekanaten
Verwaltung von Kursen und Noten im Kernsystem Lehre (KSL) und im Doktorandenverwaltungsprogramm der Universität Bern
Mithilfe bei der Organisation vom jährlich durchgeführten GHS-Symposium im November
Auskünfte an Doktorierende und Dozierende (vorwiegend in Englisch)
Buchhaltung
Organisation und Einholen der Progress Reports der PhD Kandidierende
Redigieren der Website und des Jahresberichts der GHS

Anforderungen

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in universitärem Umfeld und Kenntnisse von KSL von Vorteil
Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse sowie Stilsicherheit in Englisch und Deutsch
Hohe IT/Affinität (Anwendungsebene) und fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse Adobe InDesign von Vorteil
Selbstständige, sehr exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
Kontakte mit internationalen Doktorierenden und Dozierenden
Selbständigkeit in der Zeitplanung
Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Arbeitsplatz in der Länggasse, Bern

Interessiert?

Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Dr. Tullia Padovani, Koordinatorin Graduate for School Health Sciences: E-Mail schreiben mit E-Mail schreiben in cc.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, einem detaillierten Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail in einem einzigen PDF-File bis am 10.08.2025 an E-Mail schreiben.

Aufgrund von Urlaubszeiten kann es zu Verzögerungen in der Antwortzeit kommen. Wir danken für Ihre Geduld!

local_fire_departmentDringend gesucht

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Im Auftrag unseres Kunden Hallenbad Luzern AG suchen wir eine Sachbearbeiterin Payroll (a) 70-80%. Das (a) steht für alle. Alle, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft. Denn wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams erfolgreicher...

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