HR Administration Specialist (m/w/d)

• Selbstständige Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Koordination mit Versicherungen
• Einholung und Verwaltung von Arbeitsbewilligungen; Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in der Personaladministration
• Weiterbildung als Personalassistent:in (oder vergleichbare HR-Ausbildung)
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Tools (z. B. Abacus, SAP, SuccessFactors o. ä.)
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, schneller Auffassungsgabe und professionellem Auftreten

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Melanie Böhni

Apleona Schweiz Verwaltung