Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)
Universal-Job Zug Zug
Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.- Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
- Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
- Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
- Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
- Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
- Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
- Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
- Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
- Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil
Zusätzliche Pluspunkte:
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
- Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
- Routine in Ausschreibungen und Protokollführung
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?- Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
- Eine professionelle Einarbeitung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
- 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
- Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen
Rocken�Zürich, 22 km von Zug
Sachbearbeiterin HR & Finanzen (m/w/d)
Lohn - CHF80'000 - 100'000
Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen...
Universal-Job PfäffikonUster, 25 km von Zug
Was ist meine Funktion?
Ihre Aufgaben in dieser Inside Sales Funktion:
Routiniert bearbeiten Sie telefonische als auch schriftliche Anfragen der Kunden zu Produkten in größeren Mengen, beschaffen Spezialartikel und werden in Kundenprojekte...
Luzerner KantonsspitalLuzern, 21 km von Zug
von Abläufen und in die Zusammenarbeit mit dem LUKS HR ein
Ihre Erfahrung
• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, eine Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistent oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter...