Collaborateur·trice administratif·ve (formation d'adultes) 80-100%
« Neutre, flexible et à l'écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.
ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s., Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur.trice.s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l'action responsable sont notre priorité absolue.
En tant que partenaire de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons l'opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social.
Pour compléter notre équipe Administration et Sensibilisation, nous recherchons de suite ou à convenir un.e collaborateur·trice administratif·ve (formation d'adultes) à 80-100%.
Vos responsabilités- Traiter et maintenir les données des apprenant·e·s ainsi que les documents administratifs liés aux cours de langue
- Assister au traitement des contrats et des factures liés aux partenaires externes
- Coordonner les rendez-vous et les réunions, et rédiger les procès-verbaux
- Communiquer avec les partenaires internes et externes pour harmoniser les procédures
- Assumer d'autres tâches en lien avec la fonction exercée
- Documenter les processus de travail, les check-lists et d'autres documents
- Gérer la réception de l'école
- Prendre en compte les demandes de cours de langue des bénéficiaires ORS en fonction des horaires et du niveau de langue
- Niv. secondaire 2 : Certificat fédéral de capacité (CFC employé.e de commerce)
- Plusieurs années d'expérience dans le domaine commercial
- Expérience en administration dans le domaine éducatif (un atout)
- Connaissance de base et utilisation des applications MS-Office
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
- Français | oral : C1 | écrit : C1
- Anglais | oral : B1 | écrit : B1
Vous placez l'humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission.
Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre- Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
- Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
- Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
- Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Pour de plus amples informations, Madame Sofiia Amrein, responsable du secteur de la formation d'adultes, se tient à votre disposition au 079 461 08 97.