Sachbearbeiter*in BSc International Management & International Office Assistant (80 - 100 %)

apartmentFachhochschule Nordwestschweiz FHNW placeWindisch calendar_month22.06.25

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Ausbildung

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion übernehmen Sie Aufgaben sowohl im Bereich des Studiengangs BSc International Management wie auch im International Office.

Funktion: Sachbearbeiter*in BSc International Management (40 %)

Studierende während des gesamten Studienverlaufs – von der Anmeldung bis zur Diplomfeier begleiten und betreuen
Studierendendaten im System Evento koordinieren und pflegen
Studiengangleitung administrativ unterstützen und an Infoveranstaltungen teilnehmen und assistieren
interne Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Zulassungsteam sicherstellen
studienrelevante Dokumente erstellen und bearbeiten

Funktion: International Office Assistant (40 %, ab 1. Januar 2026 vorzugsweise 60 %)

Incoming-, Outgoing- und Virtual Exchange Studierende (Mobility-Online, Evento) administrativ betreuen
Informations- und Einführungsveranstaltungen organisieren und begleiten
mit internationalen Partnerinstitutionen und Austauschstudierenden kommunizieren
Unterlagen zu Mobilitätsprogrammen inkl. Leistungsnachweisen verwalten und prüfen
Die Planung von internationalen Projekten und Veranstaltungen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine belastbare, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an interkulturellem Austausch. Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2/FCE)
Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Evento oder Mobility-Online von Vorteil
Erfahrung im internationalen oder akademischen Umfeld wünschenswert
Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Flexibilität sowie Bereitschaft zur Mitarbeit an Veranstaltungen ausserhalb der Bürozeiten

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden.

Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft

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