Assistant·e Administratif·ve Génie Civil
Vos missions et responsabilités
Vous êtes le point d'ancrage administratif d'un grand projet d'infrastructures. Vos tâches incluent :
Gestion administrative
Traitement autonome de la correspondance et des courriels
Suivi complet des dossiers projets (planning, documents techniques, rapports, archivage)
Rédaction de notes, courriers, PV internes et comptes rendus
Gestion des sinistres et dossiers d'assurance
Gestion technique et financière
Établissement des bons de travaux
Traitement et suivi des devis, commandes et factures
Interaction avec les équipes techniques pour garantir la cohérence des informations transmises
Soutien administratif aux chefs de projets et conducteurs de travaux
Relations internes et externes
Contacts téléphoniques avec locataires, propriétaires, entreprises mandataires, fournisseurs et concierges
Coordination avec les intervenants du chantier
Suivi des demandes, réclamations et informations à transmettre
Profil recherché
Compétences et expérience
Expérience confirmée dans un poste administratif similaire, idéalement en génie-civil, construction ou immobilier
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
Aisance rédactionnelle, capacité à synthétiser et à prendre des notes de manière structurée
Solides compétences informatiques : pack Office, outils internes, plateformes de gestion documentaire
Excellente organisation, gestion des priorités et sens aigu du service
Discrétion, intégrité, polyvalence et fiabilité
Aisance relationnelle et aptitude à collaborer dans un environnement exigeant
Nous offrons
Des missions enrichissantes : Vous évoluez au coeur d'un projet d'envergure dans le génie-civil.Un suivi personnalisé : Accompagnement régulier pour optimiser vos conditions et votre évolution.
De réelles perspectives de développement : Formations continues et montée en compétence sur les processus du GC.
Une rémunération attractive : Salaire compétitif et avantages en fonction du profil.
Un environnement de travail stimulant : Collaboration étroite avec des équipes techniques expérimentées.
Flexibilité encadrée : Organisation adaptée selon les besoins du projet.
Un réseau professionnel solide : Opportunité de travailler avec des entreprises majeures du secteur.
Discrétion absolue : Confidentialité garantie.
Entrée en fonction : Immédiate ou à convenir.
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