Mitarbeiter:in HR & Disposition (80-100%)

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres Business Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in HR & Disposition (80-100%). In dieser zentralen Rolle übernimmst du eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Partnern und unseren Patientinnen und Patienten und stellest einen reibungslosen administrativen sowie operativen Ablauf sicher.

• Du übernimmst die gesamte HR-Administration von Ein- bis Austritt
• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess und koordinierst Bewerbungen sowie Gespräche
• Du bereitest lohnrelevante Daten für den externen Treuhänder auf und koordinierst mit Versicherungen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Disposition sicher und optimierst Prozesse laufend
• Du verantwortest die Einsatzplanung und sorgst für eine optimale Auslastung des Teams
• Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen und koordinierst Termine sowie Anfragen
• Du bist erste Anlaufstelle für HR- und Dispositions-Fragen und unterstützt bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen
• Du verantwortest interne Mitarbeitenden-Events und Schulungen und hilfst bei Employer Branding Projekten mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische Grundausbildung im Gesundheitswesen (med. Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär/in mit langjähriger Berufserfahrung)
• Weiterbildung im HR (z. B. HR-Sachbearbeiter/in HRSE) oder als Medizinische Praxiskoordinator/in mit eidg. FA von Vorteil
• Berufserfahrung in der HR-Administration insb. im Bereich Praxismanagement, Personalführung
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen
• Sprachen: stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch in Schrift und Sprache, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld
• Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Patricia Tenini.