Mitarbeiter/-in Administration (70%, per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr)

Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.

Wir suchen per 1. September 2026 und befristet für 1 Jahr, eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance.

Die Bedienung unserer Telefonzentrale inkl. Postverwaltung und weitere interne Dienste gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet.

Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Abwicklung des Lizenz- und Kurswesens
• Verrechnung der erbrachten Leistungen
• Pflege der Kundenstammdaten
• Verwaltung der Kundenverträge
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste
• Postbearbeitung inklusive E-Mail Postfach
• Allg. administrative Aufgaben

Qualifikation

Du verfügst über:

• KV-Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
• mehrjährige Berufspraxis im Bereich Sachbearbeitung, von Vorteil mit Bezug zur Softwarebranche
• sichere Anwendung der gesamten MS-Office-Produkte
• schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit logisch zu denken
• zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und ein positives Menschenbild

Benefits

Wir bieten dir:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• wertschätzendes Arbeitsumfeld
• ein angemessenes Salär und gute Sozialleistungen
• eine garantierte 40-Stunden-Woche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.