Proxy-voting and Swiss Securities Registration

apartmentBanque Pictet & Cie SA placeGenève calendar_month 

Your team

Les opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d'investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques. En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour la gestion de patrimoine, la gestion d'actifs et de l’immobilier.

Au sein de l’équipe Proxy Voting et Swiss Registration, vous jouerez un rôle central dans la gestion des demandes clients, l’administration de l’offre de proxy voting et la gestion des enregistrements de titres nominatifs suisses. Vous serez également en relation avec les fournisseurs et pourrez être amené(e) à assurer le suivi, le traitement et la facturation de dossiers liés aux class actions.

Your role
  • Gestion et paramétrage des demandes clients :
prendre en charge les demandes spécifiques de chaque client, incluant la définition du service et de la tarification, ainsi que la configuration technique dans le logiciel bancaire Avaloq et auprès du provider proxy voting.
  • Administration de l’offre proxy voting :
rechercher, organiser et vérifier les informations relatives au proxy voting ; contrôler et valider les annonces d’assemblées générales ; créer, suivre et mettre en place les procurations de vote ; assurer la coordination entre clients, réseaux de dépositaires, émetteurs et fournisseurs.
  • Notifications et communication avec les clients :
élaborer et envoyer les notifications concernant les assemblées, gérer les interactions et questions des clients internes et externes, et assurer la facturation des services.
  • Gestion des demandes de disclosure :
analyser et suivre les demandes de divulgation d’informations clients.
  • Gestion des enregistrements des titres nominatifs suisses :

traiter et surveiller les demandes d’enregistrement et de désenregistrement des titres nominatifs suisses.

Your profile
  • Très bonne connaissance du domaine des opérations bancaires.
  • Proactivité, curiosité et intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue.
  • Esprit d’équipe et sens du service client,
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation, respect des délais.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Capacité d’analyse rapide sur des dossiers complexes et gestion efficace des exceptions.
  • Expérience avec Avaloq et/ou provider proxy, un atout.
  • Domicile en Suisse requis.

Note

We will not accept any CVs via agencies

PVSR/JLS/AL

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.

local_fire_departmentDringend gesucht

Chauffeur / Fahrer / Driver

apartmentARATOURS SAplaceGenf
Description We are looking for a professional and experienced driver to join our transport team in Geneva with an upon-request/availability contract . Skills  •  Holding category B121/ D1/D Swiss driver's license is required  •  Good knowledge of...
electric_boltAb sofort

Operator & License Owner, Geneva

apartmentStranger SoccerplaceGenf
Love Football (Soccer)? Love Business? Stranger Soccer is rolling out to key cities globally, and we’re seeking a License Owner / Operator to launch and operate the Stranger Soccer brand in Geneva. This isn’t your regular management role — it’s...
apartmentTalanplaceGenf
Pour accélérer le déploiement de nos solutions d'intelligence artificielle, nous recherchons un(e) Spécialiste IA orienté(e) industrialisation. Votre mission principale sera de concevoir, développer et déployer des agents IA avancés (Microsoft...