Administrative Assistant

Posting Description:

Aon plc (NYSE:AON) est un prestataire de services leader mondial fournissant une large gamme de solutions dans les domaines du risque, de la prévoyance professionnelle et de la santé. Nos 50’000 collaborateurs aident les clients dans 120 pays à améliorer leurs résultats en utilisant des données et analyses exclusives pour apporter les informations clés permettant de réduire la volatilité et d’accroître la performance.

Chez Aon, nous garantissons l’égalité des chances à tous les employés et demandeurs d’emploi, sans distinction de sexe, appartenance ethnique, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, handicap, etc. Aon est engagé envers un effectif diversifié et est un employeur d’action positive.

En Suisse, Aon est représenté par Aon Reinsurance Solutions, Aon Wealth Solutions et Aon Commercial Risk Health & Affinity. L’entreprise compte près de 380 collaborateurs dans ses bureaux de Bâle, Locarno, Neuchâtel, Nyon, Wollerau et Zürich. Afin de renforcer notre équipe à Nyon, nous recherchons un/e:

Assistant.e (50-100%)

• CFC d’employé/e de commerce ou équivalent;
• Expérience en tant qu’assistant/e administrative;
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances en anglais;
• Connaissances de base en comptabilité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques MS-Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Sens de l’accueil et aisance dans les contacts (clients et collaborateurs);
• Polyvalence, flexibilité et autonomie;
• Sens de l’organisation et de la communication.

• Assurer un service d’accueil de qualité répondant aux exigences de nos clients;
• Assumer les travaux généraux de secrétariat pour différents collègues (relectures et préparation de documents, établissement de factures et notes de frais…);
• Participation à la préparation et au suivi des dossiers clients ;
• Planification et organisation de séances, événements et séminaires.
• Donner du soutien à la réception selon les besoins.

• Offre de rémunération compétitive ;
• Horaires et lieux de travail flexibles ;
• Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international ;
• Environnement de travail agréable avec des conditions de travail attrayantes ;
• Possibilités de développement professionnel et personnel.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous recherchons une personne dont le profil correspond aux exigences mentionnées dans l'annonce. Par conséquent, nous ne répondrons qu'aux candidats qui remplissent pleinement ces critères.

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