Guest Relations & Front Office Manager (40-50%) im Jobsharing I Start ab Juli
Du möchtest mit Herz und Organisationstalent unseren Empfang mitgestalten und dafür sorgen, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitende bei uns rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres Front Office Teams bei einer der führenden Marketingagenturen der Schweiz bist du erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Kolleg:innen – und sorgst dafür, dass der Alltag im Office reibungslos läuft.
Deine Aufgaben sind…
... die professionelle Betreuung unseres Empfangs sowie die Organisation des Office-Alltags. Du koordinierst den Gästeempfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Front Offices. Dabei bringst du die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und dich flexibel dort einzubringen, wo Unterstützung gefragt ist.
- Empfang & Kommunikation: Du betreust die Telefonzentrale und zentrale Mailbox auf Deutsch und Englisch, empfängst unsere Gäste (Kunden, Partner, Lieferanten, Bewerbende) und koordinierst Gästezugänge und die Parkplatzvergabe
- Office Management: Du kümmerst dich um die Raumkoordination und organisierst Material- & Getränkebestellungen
- Administrative Unterstützung bei Bedarf: Du übernimmst Aufgaben im Bestellwesen von Lieferanten, kümmerst dich um die Lager- und Postverwaltung, bist Ansprechpartner:in für Housekeeping und unterstützt bei Bedarf Reise- und Rechnungsthemen
- verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits Erfahrung als Front Office Manager / Rezeptionist: in sammeln
- hast Freude am Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung
- bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
- bist geübt im Umgang mit der Google Workspace oder ähnlichen Programmen wie Microsoft-Office
- sprichst Deutsch und Englisch fliessend
- sind als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
- arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen
- arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Marketing Branche und begegnen uns auf Augenhöhe
Unsere Recruiterin, Michelle, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten! Neben einer Übersicht deiner bisherigen Stationen in Ausbildung und Job interessiert uns vor allem, was dich motiviert, ein Teil der Webrepublic zu werden.