Assistent/in Geschäftsleitung & Stabsdienste (a)
Assistent/in Geschäftsleitung & Stabsdienste (a)
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In einem komplexen Umfeld mit klaren Strukturen übernehmen Sie eine vielseitige Assistenzfunktion. Unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Stabsdienste verlässlich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dienstleistungsorientierten Aufgabenbereich.
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und der Stabsdienste (Sekretariat)
- Organisation und Begleitung von Klausurtagungen, internen und externen Anlässen, Workshops und Schulungen
- Super-User-Funktion für SBB Business Travel, Vorlagenmanagement (Officeatwork) und Geschäftsverwaltungstool CMI
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und in der Pflege des Internet-/Intranetauftritts
- Projektunterstützung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Administration, Organisation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische und planerische Fähigkeiten mit Umsetzungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette und digitalen Tools
Worauf Sie sich freuen können
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Mit uns kommen Sie weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Bei uns profitieren Sie.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Alle unsere Benefits auf einen Blick
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Öffentliche Sicherheit ist ein wichtiges Gut. In der Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug steht sie täglich im Mittelpunkt. Die Abteilung Stabsdienste MZJ unterstützt den Leiter der Dienststelle in der Führung, bei der Planung und Koordination sämtlicher Geschäfte sowie bei der Aufsicht über die Abteilungen und verantwortet zudem die klassischen Support-Prozesse (Finanzen & Controlling, Personalwesen, Informatik, Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung).
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.Facebook Instagram Linkedin
Ihr Arbeitsort
Murmattweg 8, Luzern
Ihr Kontakt
KUPStabsdienste
Pascale Küchler
+41 41 228 60 61
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